Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
- Isıtma, Soğutma, Havalandırma ve HVAC
GENEL NİTELİKLER
ANA FONKSİYON
İdari personelin telefon trafiğini sağlayıp, idari işlerde yardımcı personel niteliğinde görev yapar.
SEKRETER GÖREV TANIMI YETKİ VE SORUMLULUKLARI
- Gelen Telefonları ilgililere yönlendirmek
- Gelen ve Giden Evrakların kayıtlarını yapmak İlgililere iletmek.
- Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
- Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
- Randevuları ayarlamak,
- Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
- İş yükünü önceliklendirmek,
- İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
- Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek.
GENEL NİTELİKLER
- En az Lise veya Ön lisans Mezunu
- 1 yıl ve üzeri deneyimli
- Dürüst ve güvenilir
