Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

ASO 2. Organize'de bulunan fabrikamızda çalışmak üzere 'Sekreter' aramaktayız.

Görev Tanımı:

· Seyahat taleplerini alır, uygun seyahat yöntemi ile bilet alımlarını yapar,

· Şirket içinde kullanılan form ve prosedürlerin (İzin, Seyahat, Araç, zimmet, demirbaş vb. uygulanmasına gerekli yönlendirmeleri yapar,

· Yönetim toplantılarını organize eder,

· Şirket araçlarının takip formlarını düzenler ve takip programı ile paralel kontrol eder, uyumsuz bir durum var ise üstlerini bilgilendirir,

·Telefon hatlarını ve paketlerini takip eder,

·Günlük montaj raporları ve kişi sayılarını yönetime bir tablo halinde raporlar,

·Şirket içindeki gelen giden evrakı kayıt altına alır,

.Personel izin talepler evraklarının kontrolunü sağlar,

· Merkez ofisteki evrak- arşiv-dosyalama sistemini takip eder,

· Görüşme, randevu ve toplantıların takibini yapar,

·Toplantı Tutanaklarını yazar ve dağıtımını yapar.

.Yemekhane günlük yemek sayısını bildirir,

Nitelikler:

• Tercihen üniversite / en az lise mezunu
• Daha önce sekreterlik görevinde en az 5 yıl çalışmış
• Office uygulamalarına hakim (özellikle Word/Excell)
• İş takibi yapabilen
• İnisiyatif kullanabilecek