Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Sekreter

Genel Nitelikler,

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

· Benzer görevde deneyimli, · MS Office programlarına hâkim,

· Planlama ve takip etme becerisi güçlü, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,

· İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü,

İş Tanımı,

· Asiste ettiği yöneticinin programı doğrultusunda gerekli iş planlamasının yapılması ve koordinasyonun sağlanması,

· Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlanması, gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecinin yürütülmesi

· Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve bölüm yöneticilerinden ilgili raporların alınması,

· Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,

· Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,

· Yurtdışı müşteri ve tedarikçilerle iletişim koordinasyonun sağlanması,

Sekreter

GENEL NİTELİKLER

• En az ön lisans, tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• Office programlarını (Word, Excel ve Outlook) etkin şekilde kullanabilen,
• Telefon, randevu ve görüşme trafiğini yönetme konusunda deneyimli,
• Ofis araçlarını etkin kullanabilen (Fotokopi Makinesi, Yazıcı, Tarayıcı, Fax)
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Diksiyonu düzgün, prezentabl,
• Güler yüzlü, pozitif, kolay iletişim kurabilen, insan ilişkileri kuvvetli,
• Temsil ve ikna beceresi yüksek,
• Sözlü ve yazılı ifade yeteneğine sahip,
• Takip ve koordinasyon yeteneği güçlü,
• Adana merkez ilçelerinde ikametgah eden.

İŞ TANIMI

• Gelen telefonların ilgili kişilere aktarılması,
• Kargo takibinin sağlanması ve yönlendirilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi,
• Gelen faturaların ilgili departmanlara iletilmesi ve ön kaydının gerçekleştirilmesi,
• Şirket içi diğer operasyonel evrak işlerinin yürütülmesi,
• Departmanların ihtiyaçları doğrultusunda doküman çıktılarının alınması ilgili kişilere teslim edilmesi,
• Departmanlar arası koordinasyonun sağlanması,
• Gerektiğinde raporlamaya destek verilmesi,
• Şirkete gelecek misafirler ile ilgili planlamanın yapılması, toplantı odası düzeni ve ikramların takibinin sağlanması,
• Yöneticilerin ve müdürlerin iş takvimlerine göre uçak bileti, otel rezervasyonu, araç kiralama vb. operasyonel konuların takibi.

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı

• Adana(Seyhan)
• 03/03/2022

Mağaza Satış Danışmanı Adana

• Adana
• 04/03/2022

Çağrı Merkezi Elemanı

• Adana(Çukurova)
• 11/03/2022

Mağaza Satış Danışmanı ve Kasiyer (Adana)

• Adana
• 14/07/2022

Ön Muhasebe Elemanı

• Adana
• 03/03/2022

UĞUR KURUYEMİŞ SAN.TİC.LTD.ŞTİ Yönetici Asistanı

• Adana(Seyhan)
• 02/04/2022

Ofis Asistanı

• Adana(Seyhan, Çukurova)
• 18/02/2022

Yönetici Asistanı

• Adana
• 28/03/2022

Yönetici Asistanı

• Adana(Çukurova)
• 04/02/2022

Ön Muhasebe Elemanı

• Adana(Merkez, Seyhan, Çukurova)
• 16/03/2022

Ön Muhasebe Elemanı

• Adana(Seyhan)
• 14/03/2022

Adana Ön Muhasebe Personeli

• Adana
• 11/03/2022

Satış Asistanı

• Adana
• 21/07/2022