Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

- Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri güçlü,

- Takipçi, organizasyon ve planlama becerisi yüksek,

- Sözlü ve Yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,

- Yönetici asistanlığı da yapabilecek,

- Dış görünüşüne önem veren

- MS Office programlarını aktif kullanabilen,

- Beylikdüzü bölgesinde oturan veya yakın ikamet eden

İŞ TANIMI

- Konukları karşılama ve yönlendirme

- Konukların soru ve isteklerine cevap verilmesi, gerekli bilgilerin aktarılması

- Dışarıdan gelen telefon, fax, mail trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi ve ilgili kişilere aktarılması

- Kargoların düzenlenmesi, yönlendirilmesi, kayıt altına alınması ve takibi

- Gelen ve giden evrak akışının takibi ve kayıt altına alınması, gelen kargo faturalarının şirket kayıtlarıyla kontrol edilmesi

- Resepsiyondanki tüm işlemlerin yönetilmesi

- Muhasebeden verilen mutabakatların yapılması

- İstendiğinde Sabit ve Mobil telefonların fatura raporlamalarının yapılması, fatura kontrollerinin yapılması

- Uçak bilet ve otel rezervasyonlarının yapılması, takibi ve yönlendirmesi,

- Yemek firmasına yemek ve mesai bildirmesi

- Yöneticlerin asistanlığını yapmak, toplantılarının organizasyonu sağlamak ve takip etmek

- Ofis işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

Benzer İş İlanları

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Silivri)
• 14/03/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Güngören)
• 13/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Bahçelievler)
• 20/05/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 16/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Arnavutköy)
• 14/03/2022