Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

KWS Türk Mısır Tohumu Üretim Tesisi bünyesinde görevlendirilmek üzere Manisa'nın Salihli ilçesinde ikamet eden "Sekreter" aramaktayız. Bu pozisyon sınırsız ve tam zamanlıdır.

Temel Görev ve Sorumlulukları:

• Tesise gelen misafirlerin karşılanması, toplantı organizasyonu, yeni katılan/katılacak personel ile uygun görüşmeleri sağlamak.
• Telefon ve fax cihazlarının düzgün bir şekilde çalışmasından ve iletişimin trafiğinin yönetilmesi.
• Sevk edilen her türlü tohumun satış irsaliye ve belgelerinin hazırlanması ve düzenli olarak arşivlenmesi.
• Tohumluk beyannamelerinin, tarla kontrol raporlarının ve yönetim tarafından talep edilen her türlü dökümanın kayıt altına alınması ve gerektiğinde bu döküman ve raporların sisteme işlenmesi.
• Tesislerde ihtiyaca yönelik satın alınan ürün ve malzemelerin fiyat teklifi araştırmaları ve satın alma sipariş numaralarının oluşturulması.
• Tüm operasyonel süreçlerde Almanya’daki ilgili birimler ile koordineli çalışmalarda bulunmak, bilgi-belge akışı ve iletişimi desteklemek.
• Sorumluluk alanı içine giren görevlerle ilgili harcamaların takibi, kontrolü, harcama evrakının (fatura, fiş gider pusulası vb.) düzenlenerek zamanında, doğru ve düzgün bir şekilde tedaik edilmesi.
• Genel ofis düzeni, temizlik işleri, kantin hizmetlerinde gerekli olan operasyonel sürecin takibi ve raporlanması
• Ofis ve tesis içerisinde geçerli olan İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmak ve gerekli operasyonel desteği sağlamak.
• Yönetimin veya Amirlerinin zaman zaman talep edebileceği diğer operasyonlara destek vermek.

• Salihli’de ikamet eden
• Üniversite mezunu
• Tercihen Tohum sektöründe deneyim sahibi
• İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce ve Türkçe dil bilgisi
• Windows ve Ms Office programlarına hakim
• En az B Tipi Ehliyet Sahibi Olması - aktif araç kullanabilmesi
• Erkek adaylar için, askerlik hizmetini tamamlamış
• Yurtiçi veya yurtdışı seyahat engeli bulunmayan