Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı

• Ofise gelen telefonları cevaplamak, mesajları, notları zamanında ve doğru kişilere ve birimlere yönlendirmek,
• Gelen tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,
• Bölümlerden gelen talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak ve kayıt altına almak,
• Gelen misafirleri karşılamak,
• Faaliyetleri ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,
• Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek,
• Birimlerin talepleri doğrultusunda kargo ve posta gönderimini sağlamak,
• Seyahatler için ulaşım, konaklama vb. organizasyonlarını Satın Alma Sorumlusu ile yürütmek.
• Ofis içi düzen ve işleyişlerin hazırlık, kontrol ve işleyip takibini yapmak,
• Ofis düzenini sağlamak, ofis işlerinde destek olmak,
• Tüm birimlerle koordineli çalışmak, destek sağlamak,

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans mezunu olmak,
• Tercihen İngilizce bilen
• Ofis araç gereçlerini ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Resmi yazışma ve kurumsal prosedürlere hakim,
• En az 2 yıl deneyimli
• İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden,

Gerekli Beceriler ve Yeterlilikler

• Etkin iletişim
• Ekip çalışması
• Organizasyon & koordinasyon