· Tercihen ön lisans, Lisans mezunu,
· Sekretarya konusunda en az 2 yıl iş tecrübesine sahip,
· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, iyi derecede Excel bilen,
· İyi derecede İngilizce bilen,
· Ribbon yazıcısı kullanabilecek,
· Telefon trafiğini yönetebilecek,
· Disiplinli, çalışkan, iş takibi ve sorumluluk alma yeteneğine sahip,
· Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,
· Sigara kullanmayan,
Sadece online başvurular dikkate alınacaktır.
İŞ TANIMI:
· Şirkete gelen telefonların şirket imajına ve nezaket kurallarına uygun olarak karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
· Şirkete gelecek ziyaretçilerden haberdar olunması, gerekli hazırlıkların yapılması, gelen ziyaretçiler ile ilk temasın kurulması,
· Gerektiğinde misafirlerin tüm ağırlama işlerinin organize edilmesi,
· Bulunduğu ortamın / ofisin, misafir kabul veya görüşme alanlarının, toplantı odalarının daima temiz ve düzen içinde tutulması / tutulmasının sağlanması,
· Tüm yurt içi ve yurt dışı kargo organizasyonunun eksiksiz yapılması, takibinin sağlanması,
· Yukarıda bahsi geçen tüm konularla ilgili yazışma, haberleşme, bilgilendirme ve ilgili koordinasyon işlerinin üst seviyede titizlik ve kaliteli iletişim çerçevesinde yürütülmesi.