Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara
  • Üretim Makine ve Ekipmanları

GENEL NİTELİKLER

Proses teknolojileri alanında faaliyet gösteren şirketimizin merkez binasında görevlendirmek üzere sekreter arıyoruz.
Genel Nitelikler
• Ofis sekreterlik ve yönetici asistanlığı tecrübesi olan,
İleri düzeyde İngilizce bilen ve aktif olarak kullanabilen,
• MS Office programlarını iyi seviyede bilen,
• Türkçe'yi doğru kullanan ve diksiyonu düzgün,
• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek,
• Sorumluluk sahibi, planlı, düzenli, titiz ve detaylara dikkat eden,

İş Tanımı
• Yurt içi ve yurt dışı telefon trafiğinin yönetilmesi, ilgili bölümlere yönlendirilmesi,
• Gelen ve giden her türlü evrağın ilgili prosedüre göre takibinin yapılması, ilgili bölümlere teslim edilmesi
• Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Randevular ve ziyaretçi görüşmelerinin etkin bir şekilde organize edilmesi,
• Toplantı ve organizasyon hazırlıklarının yapılması,
• Yönetime bağlı çalışan ekiplerin iş planlarının takip edilmesi, raporlamalarının yapılması.