Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Dilovası Makine İhtisas OSB de faaliyet göstermekte olan firmamız için aşağıdaki niteliklere uygunSekreter aramaktayız.

Nitelikler

• En az ön lisans, tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun
• Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli
• Office programlarını (Word, Excel ve Outlook) etkin şekilde kullanabilen
• Telefon, randevu ve görüşme trafiğini yönetme konusunda deneyimli
• Ofis araçlarını etkin kullanabilen (Fotokopi Makinesi, Yazıcı, Tarayıcı, Fax)
• Planlama ve takip etme becerisi ve temsil yeteneği güçlü
• Diksiyonu düzgün, prezentabl
• Güler yüzlü, pozitif, kolay iletişim kurabilen, insan ilişkileri kuvvetli
• Temsil ve ikna beceresi yüksek
• Sözlü ve yazılı ifade yeteneğine sahip
• Dilovası, Gebze veya İzmit bölgesinde ikamet eden

İş Tanımı

• Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcılarının programları doğrultusunda gerekli iş planlamasının yapılması ve koordinasyonun sağlanması
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlanması, gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecinin yürütülmesi
• Rapor ve sunumların hazırlanmasına destek verilmesi
• Yöneticilerin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,
• Yurtdışı-Yurtiçi müşteri ve tedarikçilerle iletişim ve koordinasyonun sağlanması
• Gelen telefonların ilgili kişilere aktarılması,
• Kargo ve evrak takibinin sağlanması ve yönlendirilmesi,
• Şirkete gelecek misafirler ile ilgili planlamanın yapılması, toplantı odası düzeni ve ikramların takibinin sağlanması,
• Yöneticilerin ve müdürlerin iş takvimlerine göre uçak bileti, otel rezervasyonu, araç kiralama vb. operasyonel konuların takibi.

Benzer İş İlanları

Sekreter

• Kocaeli(Darıca, Gebze, Çayırova)
• 28/03/2022

Sekreter

• Kocaeli(Çayırova)
• 05/04/2022

Lojistik Destek Personeli

• Kocaeli(Gebze)
• 17/04/2022

Sekreter

• Kocaeli(Gebze), İstanbul(Asya)
• 18/04/2022