Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler;

• Diksiyonu düzgün,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen ,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek , pratik,
• Zaman yönetimi ve iletişim becerileri gelişmiş ,
• Enerjik, sabırlı, dikkatli ve detaylara önem veren,
• Sorumluluk sahibi ve titiz,
• Kıyafetine ve kendisine özen gösteren,
• Güler yüzlü, sabırlı, işini seven,
• Doküman Yönetimi ve evrak takibi konusunda deneyimli,
• İngilizce bilen,
• Benzer bir pozisyonda 2 yıl deneyim,
  

İş Tanımı;

• Firmayı en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefonlara cevap verilmesi,
• Mesajların doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletilmesi,
• Büro makinelerinin iyi kullanılarak şirket içi ve dışı iletişimin sağlanması,
• Gelen-giden Faksların , maillerin ve evrakların takibi,
• Gelen misafirler karşılanıp , ağırlanması,
• Yurtiçi ve yurtdışı kargoların hazırlanıp gönderilmesi ve takibi,
• Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesi,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlanması.