Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İzmir(Menderes(Cumaovası))
  • Eğlence Tesisleri

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler:

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

  • Benzer görevde deneyimli,
  • MS Office programlarına hâkim,
  • Çok iyi derecede İngilizce konuşma ve yazma becerisine sahip,
  • Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
  • Planlama ve takip etme becerisi güçlü, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
  • İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü,
  • Menderes, Gaziemir, Balçova lokasyonlarında ikamet eden

İş Tanımı:

  • Asiste ettiği yöneticilerinin programı doğrultusunda gerekli iş planlamasının yapılması ve koordinasyonun sağlanması,
  • Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlanması, gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecinin yürütülmesi
  • Vize, pasaport başvurularının yapılması, takip edilmesi
  • Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,
  • Yurtdışı müşteri ve tedarikçilerle iletişim koordinasyonun sağlanması,
  • İşletmeye gelen telefon ve misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi
  • Fuar, Seyahat, Pazar araştırması gibi devlet teşviklerinin takibi, başvuruların yapılması,
  • Evrak,kargo ve posta işlemlerinin yürütülmesi.