Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Esenyurt)

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler:

* Tercihen MYO'nun Büro Yönetimi ve sekreterlik önlisans programlarından mezun,

* Benzer bir pozisyonda en az 3-4 yıl deneyimli olan,

* Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,

* Detaylı , sistemli , ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

* Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,

* MS Office (Word, Excel, Powerpoint) programlarını aktif kullanabilen,

* Zaman yönetimi konusunda başarılı,

* Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,

* İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,

* Dış görünüşüne özen gösteren, ve temsil yeteneğine sahip,

* Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden

* Bay/Bayan, Tercihen İngilizce


İş Tanımı:

* Genel sekreterya işlerini yürütmek (telefon, faks, email, kargo vb),

* Genel iç ve dış telefon trafiğinin yönetilmesi (gerekli yönlendirmelerin yapılması, bilgi akışının sağlanması),

* Kargo ve kurye ile ilgili işlerin yürütülmesi, gerekli kayıtların tutulması,

* Gelen- giden evrak yönetimi, takibinin yapılması, ilgili birimlere teslim edilmesi,

* Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişi ile görüştürülmesinin sağlanması,

* Randevu, toplantı, rezervasyon organize edilmesi.