Genel Nitelikler:
* Tercihen MYO'nun Büro Yönetimi ve sekreterlik önlisans programlarından mezun,
* Benzer bir pozisyonda en az 3-4 yıl deneyimli olan,
* Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,
* Detaylı , sistemli , ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
* Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
* MS Office (Word, Excel, Powerpoint) programlarını aktif kullanabilen,
* Zaman yönetimi konusunda başarılı,
* Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,
* İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
* Dış görünüşüne özen gösteren, ve temsil yeteneğine sahip,
* Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden
* Bay/Bayan, Tercihen İngilizce
İş Tanımı:
* Genel sekreterya işlerini yürütmek (telefon, faks, email, kargo vb),
* Genel iç ve dış telefon trafiğinin yönetilmesi (gerekli yönlendirmelerin yapılması, bilgi akışının sağlanması),
* Kargo ve kurye ile ilgili işlerin yürütülmesi, gerekli kayıtların tutulması,
* Gelen- giden evrak yönetimi, takibinin yapılması, ilgili birimlere teslim edilmesi,
* Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişi ile görüştürülmesinin sağlanması,
* Randevu, toplantı, rezervasyon organize edilmesi.