Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

• En az lise, tercihen Ön lisans veya Lisans mezunu,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip, konuşma,okuma,yazma
• Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• Office programlarını (Word, Excel ve Outlook) etkin şekilde kullanabilen,
• Telefon, randevu ve görüşme trafiğini yönetme konusunda deneyimli,
• Ofis araçlarını etkin kullanabilen (Fotokopi Makinesi, Yazıcı, Tarayıcı, Fax)
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Diksiyonu düzgün, prezentabl,
• Güler yüzlü, pozitif, kolay iletişim kurabilen, insan ilişkileri kuvvetli,
• Sözlü ve yazılı ifade yeteneğine sahip,
• Takip ve koordinasyon yeteneği güçlü,

İŞ TANIMI

• Gelen telefonların ilgili kişilere aktarılması,
• Gelen kişi bilgilerinin ziyaretçi defterine kaydedilmesi,
• Ofis genel ihtiyaçlarının takibi, eksiklerin listelenmesi ve siparişi için gerekli koordinasyonun yapılması,
• Kargo takibinin sağlanması ve yönlendirilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi,
• Ofis içerisindeki çalışanlar için gerekli olan telefon, internet, bilgisayar vb. sistemlerin arıza durumlarında gerekli organizasyonları yapılması,
• Gelen faturaların ilgili departmanlara iletilmesi ve ön kaydının gerçekleştirilmesi,
• Şirket içi diğer operasyonel evrak işlerinin yürütülmesi,
• Departmanlar arası koordinasyonun sağlanması,
• Şirkete gelecek misafirler ile ilgili planlamanın yapılması, toplantı odası düzeni ve ikramların takibinin sağlanması,
• Üst yönetimin yemek organizasyonlarının yapılması.