GENEL NİTELİKLER
Çağdan Mühendislik Müt. San ve Tic. A.Ş. olarak Ankara/Çankaya/Güzeltepe Mahallesi'ndeki Merkez Binamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip SEKRETER aramaktayız.
- En az 2 sene sekreterlik / yönetici asistanlığı vb. iş tecrübesi olan,
- Üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden mezun,
- Yoğun iş temposunda çalışabilecek,
- İhalelere giriş evraklarını hazırlayabilecek,
- MS Office programlarını, özellikle Word ve Excel'i iyi derecede kullanabilecek,
- Ofis araçlarını (tarayıcı, telefon, fotokopi, faks) etkin kullanabilecek,
- Etkin telefon trafiğini yönetebilecek,
- Temel düzeyde İngilizce bilen,
- İletişim becerisi yüksek, diksiyonu ve ses tonu güzel, titiz,
- Güler yüzlü, prezentabl, takım çalışmasına yatkın, hizmet kalitesine önem veren,
- Dinamik ve disiplinli çalışma ortamımıza ayak uydurabilecek,
- Dış görünümüne özen gösteren,
- 35 yaşını aşmamış,
- Sigara kullanmayan,
- Sonuç odaklı
bayan sekreter aranmaktadır.
NOT:
- Mesai saatleri: Hafta içi: 9.00 - 18.00, Cumartesi: 10.00 - 15.00 arasındadır.
- Fotoğraflı CV'ler ön değerlendirmede etkilidir.
- Asgari ücret verilecektir.
İŞ TANIMI
- Şirketimize gelen aramalarını yönlendirme ve takip edilmesi
- Şirketimiz ziyaretçilerinin karşılanması ve yönlendirilmesi
- Gelen / Giden evrakların, kargoların ve faksların yönetimi
- Yönetime ve gelen misafirlere ikram servisinde bulunulması
- Toplantı ve randevu organizasyonlarının yapılması