Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Bayrampaşa, Bahçelievler, Esenler, Güngören, Zeytinburnu)

GENEL NİTELİKLER

Sektörün lider kuruluşu olan İSTANBUL REKLAM ÜRÜNLERİ’NDE, görevlendirilmek üzere, Sekreter Personeli alınacaktır.

GENEL NİTELİKLER
- Güler yüzlü , presentabl ve görünümüne her zaman özen gösteren, temsil yeteneğine sahip
- Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen.
- İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, problem çözme yeteneği kuvvetli, sabırlı
- Ofis içerisinde çalışan kişiler ile iletişimini sağlam ve pozitif kurabilecek
- MS Office (Word, Excell, Powerpoint) programlarını çok iyi derecede kullanabilen, raporlama, veri girişi, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen
- İnterneti etkili kullanabilen
- Ofis içi araçlarını (telefon, faks, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen
- Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren çözüm odaklı, sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen ve iş bitirici kabiliyete sahip
- Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş
- Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip
- Eğitime ve gelişime açık
- KURUMSAL bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumluluk bilincinde olan
- Tercihen ofisimize yakın bölgelerde ikamet eden
- Üniversite mezunu
- Hafta sonu (Cumartesi) çalışabilecek
- Niteliklerine sahip ofis sekreteri çalışma arkadaşları aramaktayız.

İŞ TANIMI
Açık Hava Reklam iş kolunda, profesyonel işgücü, teknik alt yapısı ve yenilikçi hizmet anlayışı ile müşterilerine doğru ve kaliteli ürünler sunan, dürüstlük ilkesinden ödün vermeden hizmetlerini yürüten, yeni fikir ve düşüncelere değer veren anlayışıyla, sektöründe saygın ve örnek gösterilen bir firmadır. Gerek yenilikçi düşünce yapısıyla gerekse piyasadaki konumu gereği , bizlerle çalışacak uzun soluklu personel aranmaktadır.
- Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak
- Ofise gelen müşterilerin / misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi
- İç ve dış yazışmaları düzenlemek, gerekli yönlendirmeleri ve takibini yapmak
- Gerekli randevuları oluşturmak ve takibini yapmak

- Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri yapmak
- Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek, düzenin sağlanması için gerekli yönlendirmeleri yapmak
- Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek.
- Ofisi içi ve idari işlerin yönetilmesi, kontrol ve takibinin yapılması