GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler:
- En az ön lisans mezunu (Sekreterlik—Büro Yönetimi- Yönetici Asistanlığı),
- Santral/Sekreterya yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyimli,
- Ms Ofis Programları ve büro cihazlarını kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
- Günlük iş akışı içerisinde etkili iletişim sağlayabilecek,
- Planlama ve organizasyon becerisi kuvvetli, iş takibi konusunda dikkatli ve özenli,
- Uçak organizasyon ve Otel rezervasyon konularında tecrübeli,
- Yönetim Kurulu üyeleri ve idarecilerle çalışma içerisinde olabilecek,
İş tanımı:
- Şirketin iç ve dış telefon trafiğini yürütmek,
- Her türlü evrak, telefon, e-mail vb. kaydetmek ve ilgili kişiye aktarmak,
- Toplantı organizasyonları yapmak,
- Yurtiçi / Yurtdışı seyahat edecek personellerin ulaşım, konaklama gibi seyahat organizasyonunu önceden planlamak,
- Gelen-Giden evrak ve kargo trafiğini yönetmek,
- Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- İnsan Kaynakları ve Muhasebe birimi ile koordineli bir şekilde hareket etmek.