Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
  • Matbaacılık

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler:

  • En az ön lisans mezunu (Sekreterlik—Büro Yönetimi- Yönetici Asistanlığı),
  • Santral/Sekreterya yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyimli,
  • Ms Ofis Programları ve büro cihazlarını kullanabilen,
  • Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
  • Günlük iş akışı içerisinde etkili iletişim sağlayabilecek,
  • Planlama ve organizasyon becerisi kuvvetli, iş takibi konusunda dikkatli ve özenli,
  • Uçak organizasyon ve Otel rezervasyon konularında tecrübeli,
  • Yönetim Kurulu üyeleri ve idarecilerle çalışma içerisinde olabilecek,

İş tanımı:

  • Şirketin iç ve dış telefon trafiğini yürütmek,
  • Her türlü evrak, telefon, e-mail vb. kaydetmek ve ilgili kişiye aktarmak,
  • Toplantı organizasyonları yapmak,
  • Yurtiçi / Yurtdışı seyahat edecek personellerin ulaşım, konaklama gibi seyahat organizasyonunu önceden planlamak,
  • Gelen-Giden evrak ve kargo trafiğini yönetmek,
  • Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
  • İnsan Kaynakları ve Muhasebe birimi ile koordineli bir şekilde hareket etmek.