Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Pendik)
  • Isıtma, Soğutma, Havalandırma ve HVAC

GENEL NİTELİKLER


Endüstriyel Soğutma Sistemleri üzerine Pendik'te faaliyet gösteren firmamıza;

SEKRETER aramaktayız.

  • Şirket içindeki Büro ve Ofis Yönetiminin ana faaliyetlerini sözlü ve yazılı etkin iletişim ile prosedürlere uygun olarak sürekli ve periyodik şekillerde yerine getirecek,
  • Tüm departmanları asiste edecek,
  • Gelen telefon, mail, faks trafiğinin yönlendirilmesini sağlayacak,
  • Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere bildirilmesini sağlayacak,
  • Gelen ve giden evrak kargo takibinin yapılması sağlayacak,
  • Yönetim Kurulu üyelerinin ve çalışanların seyahat programlarında gerekli olan vize, pasaport, bilet, konaklama, araç kiralama konularını asiste edecek "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

NİTELİKLER

  • Meslek liselerinin veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Minimum 2 yıl tecrübeli,
  • İngilizce dil bilgisine sahip, müşteri karşılama, telefon ile iletişim, yönlendirme ve yazışmaları sürdürebilen,
  • Servis güzergahı kapsamında Kartal, Acıbadem E-5, Tuzla, Sultanbeyli, Pendik, Kurtköy civarında ikamet eden,
  • İletişim becerisi yüksek,
  • Üstlendiği konuları titizlikle takip eden,
  • Dosyalama, yazışma ve raporlama konusunda hassas, Ms Office uygulamalarına hakim,
  • Sorumluluk sahibi, organizasyon becerisi yüksek, gelişime açık, dinamik,
  • Diksiyonu düzgün, prezentabl,
  • Yazılı ve sözlü etkin iletişim kurabilen,
  • Değişime ve gelişime açık,
  • Müşteri memnuniyeti odaklı.