GENEL NİTELİKLER
Endüstriyel Soğutma Sistemleri üzerine Pendik'te faaliyet gösteren firmamıza;
SEKRETER aramaktayız.
- Şirket içindeki Büro ve Ofis Yönetiminin ana faaliyetlerini sözlü ve yazılı etkin iletişim ile prosedürlere uygun olarak sürekli ve periyodik şekillerde yerine getirecek,
- Tüm departmanları asiste edecek,
- Gelen telefon, mail, faks trafiğinin yönlendirilmesini sağlayacak,
- Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere bildirilmesini sağlayacak,
- Gelen ve giden evrak kargo takibinin yapılması sağlayacak,
- Yönetim Kurulu üyelerinin ve çalışanların seyahat programlarında gerekli olan vize, pasaport, bilet, konaklama, araç kiralama konularını asiste edecek "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
NİTELİKLER
- Meslek liselerinin veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Minimum 2 yıl tecrübeli,
- İngilizce dil bilgisine sahip, müşteri karşılama, telefon ile iletişim, yönlendirme ve yazışmaları sürdürebilen,
- Servis güzergahı kapsamında Kartal, Acıbadem E-5, Tuzla, Sultanbeyli, Pendik, Kurtköy civarında ikamet eden,
- İletişim becerisi yüksek,
- Üstlendiği konuları titizlikle takip eden,
- Dosyalama, yazışma ve raporlama konusunda hassas, Ms Office uygulamalarına hakim,
- Sorumluluk sahibi, organizasyon becerisi yüksek, gelişime açık, dinamik,
- Diksiyonu düzgün, prezentabl,
- Yazılı ve sözlü etkin iletişim kurabilen,
- Değişime ve gelişime açık,
- Müşteri memnuniyeti odaklı.