Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

ALKENT ETİLER SİTESİ İSTANBUL – ETİLER/ Yönetim ofisimize Sekreterya bölümünde çalışacak aşağıda belirtilen niteliklere sahip Ofis Asistanlığı yapabilecek, presentabl çalışma arkadaşları arıyoruz.

Güler yüzlü , presentabl ve görünümüne her zaman özen gösteren, temsil yeteneğine sahip,

Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,

İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, problem çözme yeteneği kuvvetli, sabırlı,

Ofis içerisinde çalışan kişiler ile iletişimini sağlam ve pozitif kurabilecek,

MS Office (Word, Excell, Powerpoint) programlarını ÇOK İYİ derecede kullanabilen, raporlama, veri girişi, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen,

Tercihen temel düzeyde Apsiyon ve Logo programları kullanabilen,

Ofis içi araçlarını (telefon, faks, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen,

Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren çözüm odaklı, sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen ve iş bitirici kabiliyete sahip,

Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş

Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,

Eğitime ve gelişime açık,

KURUMSAL bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumluluk bilincinde olan,

Tercihen lokasyonumuza yakın bölgelerde ikamet eden,

Tercihen Üniversite mezunu

Haftasonuda (Cumartesi) çalışabilecek,

En az 3 yıl tecrübeli,

Niteliklerine sahip ofis çalışma arkadaşları aramaktayız.

İŞ TANIMI

Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,

Ofise gelen site sakinlerinin / misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi,

Ofisimize bağlı teknik elemanların süreçlerini takip etmek ve yönlendirmek,

İç ve dış yazışmaları düzenlemek, gerekli yönlendirmeleri ve takibini yapmak,

Gerekli randevuları oluşturmak ve takibini yapmak,

Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri yapmak,

Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek, düzenin sağlanması için gerekli yönlendirmeleri yapmak,

Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek.

Katalog, görseller, broşürler, kartvizitler, reklam ve afişlerin işleyişlerini yönetmek,

Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunu kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek.

Benzer İş İlanları

Sekreter

• İstanbul(Avr.)
• 15/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Asya)(Üsküdar)
• 15/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
• 22/07/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 16/04/2022

Tıbbi Satış Mümessili

• Bursa, Eskişehir, İstanbul(Asya)
• 13/05/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Arnavutköy)
• 26/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)
• 18/07/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
• 21/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Başakşehir)
• 25/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar, Sultangazi)
• 18/05/2022