GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,
- Yoğun telefon trafiğini idare edebilecek,
- Tercihen İngilizce bilen,
- MS Office programlarına(Word,Excel,PowerPoint) hakim,
- İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün,
- Pratik hareket eden, sistemli ve düzenli çalışan,
- Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
İŞ TANIMI
- Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye, tebligat vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak,
- İstenen belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde Bilgisayar sistemleri üzerinden raporlanmasını sağlamak,
- Telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlamak,
- Misafirleri karşılamak,
- İhtiyaç duyulan zamanlarda yönetici ve misafirlere ikram ve servis yapmak,
- Ofis ihtiyaçlarının teminini sağlamak,
- Randevuları ayarlamak,
- Dosyalama işlemlerini yürütmek,
- Seyahat ve Toplantı Organizasyonu yapmak.
