GENEL NİTELİKLER
Ankara – Sincan – Temelli Başkent OSB de Geoplas Firmamızda aşağıda belirtilen kriterlere sahip Sekreter arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER,
- Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik ve ilgili bölümlerden mezun,
- Alanında en az 5 yıl deneyimli,
- İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü,
- Dikkatli, düzenli ve sistemli, çalışma prensibine sahip,
- Diksiyonu düzgün, iletişim yeteneği kuvvetli, güler yüzlü, kolay iletişim kurabilen, dikkatli, disiplinli,
- MS Office programlarını aktif bir şekilde kullanabilen, ERP programlarına hakim,
İŞ TANIMI,
- Firmayı iyi bir şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefon trafiğinin yönetilmesi, ilgili kişilere aktarılması,
- Misafirlerin karşılanması ve ilgili bölümlere kişilere yönlendirilmesi,
- Gelen-Giden evrak kargo işlerini yürütmek, ilgililere ulaşmasını sağlamak, sistemsel kaydını tutmak,
- Evrakların evrak kayıt sistemine dahil olmasını sağlamak, dosyalanması ve arşivlenmesi,
- Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde verilen görevlerin takibini, koordinasyonunu yapmak,
- Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonun sağlanması,