Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara(Sincan)
  • Plastik ve Ürünleri

GENEL NİTELİKLER

Ankara – Sincan – Temelli Başkent OSB de Geoplas Firmamızda aşağıda belirtilen kriterlere sahip Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER,

  • Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik ve ilgili bölümlerden mezun,
  • Alanında en az 5 yıl deneyimli,
  • İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü,
  • Dikkatli, düzenli ve sistemli, çalışma prensibine sahip,
  • Diksiyonu düzgün, iletişim yeteneği kuvvetli, güler yüzlü, kolay iletişim kurabilen, dikkatli, disiplinli,
  • MS Office programlarını aktif bir şekilde kullanabilen, ERP programlarına hakim,


İŞ TANIMI,

  • Firmayı iyi bir şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefon trafiğinin yönetilmesi, ilgili kişilere aktarılması,
  • Misafirlerin karşılanması ve ilgili bölümlere kişilere yönlendirilmesi,
  • Gelen-Giden evrak kargo işlerini yürütmek, ilgililere ulaşmasını sağlamak, sistemsel kaydını tutmak,
  • Evrakların evrak kayıt sistemine dahil olmasını sağlamak, dosyalanması ve arşivlenmesi,
  • Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde verilen görevlerin takibini, koordinasyonunu yapmak,
  • Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonun sağlanması,