Merkezi İstanbul’da yer alan Yapı Malzemeleri sektöründe öncü firmamızın Sultanbeyli’nde yer alan Şubemizde görevlendirmek üzere, “Sekreter” aramaktayız.
Genel Nitelikler
· En az lise mezunu, tercihen Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümlerinden mezun,
· Benzer pozisyonda en az bir yıl deneyim sahibi,
· MS Ofis programlarına hâkim,
· Yoğun telefon, mail, randevu, evrak ve görüşme trafiğini yönetebilecek,
· Planlama ve organizasyon yeteneği olan, dikkatli,
· Santral sistemlerini kullanmış,
· Tercihen Ön muhasebe bilgisi olan,
· Evrak yönetimi ve dosyalama bilgisine sahip,
· Diksiyonu düzgün dış görünümüne özen gösteren, düzenli veiletişim becerileri gelişmiş, iş disiplini olan,
· Güler yüzlü
· Uzun soluklu bir çalışma ortamı arayan,
İş Tanımı
· Gelen tüm telefon iletişiminin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde koordinasyonun sağlanması,
· Gelen ziyaretçilerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi,
· Gelen- giden evrak takibinin yapılması,
· Kargo takibini (gelen- giden) yapılması,
· Toplantı trafiğinin organize edilmesi,
· Dosyalama ve arşivleme işlerinin yapılması.