Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Gebze, Çayırova), İstanbul(Asya)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler
GENEL NİTELİKLER
İş Tanımı
- Gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek,
- Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,
- Bölümlerden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak, kayıt altına almak,
- Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,
- Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek,
- İdari İşler Bölümü tarafından verilecek diğer evrak işlerini ve veri girişlerini yapmak.
- · MS Office Programlarını (ETA-World-Excel-Power Point) ve ofis araçlarını (faks-fotokopi-tarayıcı) aktif kullanabilen,
Aranan Nitelikler
- Sekreterlik ve Dökümantasyon bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda veya ön muhasebede min. 1 yıl tecrübe sahibi,
- İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren, ekip çalışmasına yatkın
- Sorumluluk sahibi,
- Misafir, müşteri ve çözüm odaklı düşünen,
- Temsil ve ikna yeteneği olan
- Gebze/ Çayırova'da bulunan firmamıza asistan alımı yapılacaktır.
- (cumartesi-pazar çalışmamız bulunmamaktadır.)
