Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Gebze)
- Isıtma, Soğutma, Havalandırma ve HVAC
GENEL NİTELİKLER
Gebze Dilovası Makina İhtisas Organize Sanayi Bölgesinde faaliyet gösterecek olan yabancı sermayeli firmamızda istihdam etmek üzere :
- Tercihen Yüksekokul mezunu , daha önce benzer pozisyonda çalışmış,
- Tercihen İngilizce bilen(temel düzeyde İngilizce bilgisine sahip)
- MS Ofis programlarına hakim (özellikle Excel,Word, Outlook)
- Yazışma tekniklerine hakim
- Ofis ekipmanlarını etkin olarak kullanabilen
- Diksiyonu düzgün, disiplinli ,insan ilişkileri iyi ,güleryüzlü ve dış görünümüne önem veren
- Dikkatli, planlı çalışabilen, sorumluluk sahibi, işini takip eden, detaylara önem veren ve sonuçlandırmasında başarılı.
- Kocaeli Gebze bölgesinde ikamet eden,
- 30 yaşını aşmamış bayan aday
- Tercihen Mikro Fly programı kullanabilen,
- Resepsiyonist/Sekreter pozisyonu için takım arkadaşları aranmaktadır.
İŞ TANIMI
- Giriş bankoda görev yapacak,
- Şirketin genel iç ve dış telefon trafiğinin yönetilmesi (gerekli yönlendirmelerin yapılması ,bilgi akışının sağlanması)
- Ofisin genel sekreterya hizmetlerinin yürütülmesi ve koordinasyonun sağlanması.
- Ofis içi işler ve düzeninden sorumlu olunması.
- Yurtiçi ve yurtdışı posta, kargo ve kurye ile ilgili işlerinin yürütülmesi,gerekli kayıtların tutulması.
- Gelen-giden evrak yönetimi, takibinin yapılması,ilgili birimlere teslim edilmesi.
- Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişi ile görüştürülmesinin sağlanması .
- Randevu,toplantı,rezervasyon , konaklamaların ve araç organizasyonlarının yapılması
- Veri girişi, dosyalama,arşivleme ve raporlamada destek olunması
- Şirket bölümleri ile koordineli olarak çalışılması ve talep edildiğinde bölümlere destek verilmesi. (örneğin muhasebe departmanının cari hesap mutabakatlarının yapılması vb)
Benzer İş İlanları
