Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
- Kimya Sanayi, Dermokozmetik, Sağlık, İlaç Sanayi
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Asistanlığı bölümlerinden mezun,
- MS Office uygulamaları ve Outlook iyi derecede kullanabilen,
- İyi derecede İngilizce bilen,
- Sistemli ve düzenli çalışmaya yatkın, zamanı etkili bir şekilde kullanabilen,
- İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, ekip çalışmasına yatkın,
- Dış görünümüne özen gösteren ve organizasyon becerisi gelişmiş.
İŞ TANIMI
- Gelen aramaları yanıtlamak, yönlendirmek, not almak ve ilgili kişiye iletmek,
- E-mail, kargo, faks göndermek, varış durumlarını takip etmek,
- Gelen misafirleri ağırlamak ve refakat etmek,
- Çalışma alanının düzenli tutulması, ofis ihtiyaçlarının takibini ve teminini sağlamak,
- Ziyaret ve randevuları koordine etmek,
- Dosyalama sistemine uygun olarak yazılı ve elektronik doküman ve evrakların kontrolünü ve arşivlenmesini sağlamak.
