GENEL NİTELİKLER
Mustafa Kemal Mahallesi'ndeki Mimari ofisimizde görevlendirilmek üzere;
- Üniversite veya ilgili okul mezunu,
- MS Office uygulamalarını etkin şekilde kullanan,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerilerine ve etkin dinleyebilme özelliğine sahip
- Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- İnsan ilişkileri kuvvetli,
- Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
SEKRETER aramaktayız.
İŞ TANIMI
- Ofis içi ve dışı iletişimin sağlanması.
- Ofisin telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi, yazışmaların yapılması, ajandalarının organize edilmesi ve takibi.
- Yönetim raporlarının ve sunumlarının hazırlanmasına destek olunması.
- Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin yapılması.
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması, ofis tertip ve düzeninin sağlanması.
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması.