GENEL NİTELİKLER
- Tercihen lisans veya ön lisans mezunu olması,
- Sekreterlik konusunda en az 2 yıl tecrübesinin bulunması.
- Tercihen iyi seviyede yabancı dil (ingilizce) bilgisinin olması.
- Ms office uygulamalarına hâkim olması,
- İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü,
- Şirketi temsil kabiliyeti yüksek,
- Diksiyonu düzgün ve gizlilik ilkelerini benimsemiş olması.
- Planlama ve organizasyon becerisinin yüksek olması.
- Analitik düşünce yeteneğine sahip, detaylara önem veren yapıda bulunması.
- Santralden gelen çağrıları yönlendirmek ve aramalarla ilgili notları almak,
- Yöneticisini doğru ve etkin bir şekilde asiste etmek,
- Gönderilen evrakları ve kargoları kaydetmek, kategorize etmek ve takibini yapmak,
- Gelen giden posta, faks, evrak vb. tüm işlemlerin takibini yapmak ve evrakları ilgili birimlere yönlendirmek, evrak defterini tutmak,
- Yaptığı iş ile ilgili arşivleme ve dosyalamayı yapmak,
- Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve yönlendirilmesine yardımcı olmak,
- Mağaza ihtiyaçlarını ilgili birime aktarmak,
- Personel devamsızlıklarını takip etmek.
