Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

· Koordinasyon ve takip becerisi yüksek, iletişim yeteneği kuvvetli, disiplinli,

· Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,

· Lise, Ön lisans, Lisans mezunu

· Ekip çalışmasına yatkın, girişken, araştırmacı ve dinamik,

· Santral Konsolu üzerinde (konferans görüşme-bekletme-vb) tüm işlemleri yapabilen

· Faks, Fotokopi , Bilgisayar ve Santral programlarını seri bir şekilde kullanabilen.

· Tercihen Giriş seviyesi İngilizce konuşabilen

· Yoğun iş temposuna ve strese dayanıklı

· İşini mesleği olarak benimsemiş ve işini severek yapan

İŞ TANIMI

· Şirketin telefon ve faks trafiğini yönetebilen,

· Firma içi iletişim takibi yapılması

· İdari personelin randevularını takip etmek ve görüşmelerini sağlamak.

· Şirket yöneticilerini yazışmalarını ve faks yazışmalarını yapmak ve dosyalamak.

· Ofisin tüm sekretarya süreçlerinin yönetilmesi

· Dosyalama ve gelen-giden evrak ve kargoların düzenlemelerinin yapılması ve idari personele dağıtımın yapılması

· Gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanmasını sağlamak (içecek servisinin yapılması)

· Günlük ofis ve mutfak temizliğinin yapılmasına destek vermek ve kontrolünü sağlanmak

· Veri girişi bazında muhasebe süreçlerine destek vermek,

· Ofis programlarını ( Word-Excel ) ileri düzeyde kullanabilecek

adayların başvurularını bekliyoruz.

Benzer İş İlanları

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• Adana
• 15/06/2022

Resepsiyonist

• Adana(Çukurova)
• 01/07/2022