Sekreter İş İlanı

İŞ TANIMI

• Departmanın telefon trafiği, toplantı organizasyonu ve takibini yürütmek,
• Takibinde olduğu yöneticilerin diğer departmanlar ile iç iletişiminde aracı olmak, talep edilen bilgi ve belgeleri sağlamak,
• Şirket içi ve şirket dışına gönderilecek dokümanların kargo, posta, kurye vs. hazırlıklarının yapılmasını sağlamak, kayıt ve takibini yapmak, raporlamasını yapmak.,
• Departmana ait şirket içi tüm masrafları takip etmek, işleme almak, onaylatmak ve ödeme formları ile belgeleri ilgili birimlere göndermek, arşiv kaydı oluşturmak.
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak, ilgilileri bilgilendirmek, hazırlıkların takibini ve yönetimini sağlamak,
• Kendisinden talep edilebilecek konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,