Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ümraniye)
- Açık Hava Reklamcılığı, Basım - Yayın, Dijital Baskı
GENEL NİTELİKLER
- Sorumluluk alabilecek, kendine güvenen, istikrarlı, kararlı, ne istediğini bilen,
- En az lise mezunu(Tercihen myo ve üniversitelerin büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunu)
- Şirket iletişim araçlarını etkin şekilde kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün,
- MS Office programlarını kullanabilen,
- Şirketin sekreterlik, idari organizasyon ve telefon santrali, çağrı hizmetlerinin yürütülmesi,
- Evrak takibinin yapılması,
- Gelen üretim formlarının düzenlenmesi,
- Çağrıların cevaplanması, mesajların not alınması ve yazışmaların yönetilmesi,
- Müşterileri karşılayıp, ilgili birimlere yönlendirmek,
- Günlük iş raporu tutmak
- Randevuları ayarlamak
- Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak
- İş yükünü önceliklendirmek
- Seyahat planlamalarını yapmak,
- Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak
- İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak
- Evrak takibi ve düzenini sağlamak
- Müşteri bilgileri gizliliğini korumak
