GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER;
- Min. 2 yıl sekreterlik /santral görevlisi pozisyonunda fiilen deneyimli,
- Tercihen İngilizce bilen,
- MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen,
- Planlama analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,
- Organizasyon becerileri gelişmiş,
- Öğrenmeye ve gelişmeye açık,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
- Düzenli ve Sistemli bir şekilde çalışabilecek,
- Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
- Pratik, çözüm odaklı,
- Tüm ofis araçlarını (bilgisayar, faks, fotokopi vb.) kullanabilen,
Ekip arkadaşı aramaktayız.
İŞ TANIMI;
- Santralden gelen çağrıları yönlendirmek ve aramalarla ilgili notları almak,
- Gönderilen evrakları ve kargoları kaydetmek, kategorize etmek ve takibini yapmak,
- Gelen giden posta, faks, evrak vb. tüm işlemlerin takibinin yapılması ve evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi, evrak defterinin tutulması,
- Arşivleme ve dosyalama konularında becerikli,
- Karşılama alanının ve toplantı odalarının düzen ve kontrolünün gerçekleştirilmesi,
- Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesine yardımcı olunması,
- Ofis ihtiyaçlarının teminin sağlanması,