- Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri güçlü,
- Takipçi, organizasyon ve planlama becerisi yüksek,
- Sözlü ve Yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
- Yönetici asistanlığı da yapabilecek,
- Dış görünüşüne önem veren
- MS Office programlarını aktif kullanabilen,
- Beylikdüzü bölgesinde oturan veya yakın ikamet eden
İŞ TANIMI
- Konukları karşılama ve yönlendirme
- Konukların soru ve isteklerine cevap verilmesi, gerekli bilgilerin aktarılması
- Dışarıdan gelen telefon, fax, mail trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi ve ilgili kişilere aktarılması
- Kargoların düzenlenmesi, yönlendirilmesi, kayıt altına alınması ve takibi
- Gelen ve giden evrak akışının takibi ve kayıt altına alınması, gelen kargo faturalarının şirket kayıtlarıyla kontrol edilmesi
- Resepsiyondanki tüm işlemlerin yönetilmesi
- Muhasebeden verilen mutabakatların yapılması
- İstendiğinde Sabit ve Mobil telefonların fatura raporlamalarının yapılması, fatura kontrollerinin yapılması
- Uçak bilet ve otel rezervasyonlarının yapılması, takibi ve yönlendirmesi,
- Yemek firmasına yemek ve mesai bildirmesi
- Yöneticlerin asistanlığını yapmak, toplantılarının organizasyonu sağlamak ve takip etmek
- Ofis işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.