Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Gaziantep te ikamet eden

üniversitelerin Büro yönetimi ,sekreterlik ,Halkla ilişkiler bölümünden mezun

*Benzer görevde en az 2 yıl deneyimli ve 30 yaşını aşmamış

*Ms Ofis programlarını ve ofis araçlarını (tarayıcı,fotokopi,fax vs) etkin kullanabilen

*İnsan ilişkileri güçlü,güler yüzlü,kolay iletişim kurabilen,öğrenmeye açık titiz ve takipçi

*Diksiyonu düzgün,dış görünümüne önem gösteren

*Planlama ve Organizasyon yeteneği güçlü sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip

*iş disipline dikkat edecek ve üstleri ile iletişim halinde olup sorumluluk alabilecek ,şirket prensibine uyum sağlayabilecek Bayan çalışma arkadaşı aramaktayız.

İŞİN TANIMI

• Telefon trafiğini yönetmek,
• Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama ,fotokopi, randevu alma,rezarvasyon vs)
• Gelen giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak,
• Ziyarete gelen misafirleri karşılama,yönlendirme çalışmalarını yürütebilmek
• Evrak akışının düzenli bir şekilde sağlanması,
• Kargo ve postaların gönderimi,alımı ve takibinin yapılması
• Ofis içi bilgi akışının sağlanması vb.