GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- En az Lise mezunu,tercihen büro yönetimi ve sekreterlik bölümlerinden mezun
- Sekreterlik pozisyonunda minimum 2 yıl deneyim sahibi,
- Microsoft Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
- Çözüm odaklı, iş takip yönü kuvvetli,
- Planlama, organizasyon ve gözlem yeteneği gelişmiş,
- Pratik, dikkatli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan,
- Sorumluluk alıp, yetki alanlarında inisiyatif kullanabilen,
- Motivasyonu yüksek, takım çalışmasına yatkın,
- Karşılama ve telefon yönlendirme süreçlerini koordine edebilecek seviyede İngilizce bilen.
İŞ TANIMI
- Dışarıdan gelen telefon ve e-postaları ilgili kişi/bölümlere yönlendirmek,
- Gelen/giden evrakların takibini yapmak,
- Kargo, kurye ve posta işlemlerini usullere uygun şekilde gerçekleştirmek,
- Sorumluluğu dahilindeki ofis malzemelerinin takibini ve kontrollü olarak teminini sağlamak,
- Gelen misafir ve ziyaretçileri uygun şekilde karşılamak, ilgili birimleri bilgilendirmek ve ağırlamak,
- Şirket toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
- Şirket içi genel düzeni sağlamak.