Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Sancaktepe)

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

  • En az Lise mezunu,tercihen büro yönetimi ve sekreterlik bölümlerinden mezun
  • Sekreterlik pozisyonunda minimum 2 yıl deneyim sahibi,
  • Microsoft Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
  • Çözüm odaklı, iş takip yönü kuvvetli,
  • Planlama, organizasyon ve gözlem yeteneği gelişmiş,
  • Pratik, dikkatli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan,
  • Sorumluluk alıp, yetki alanlarında inisiyatif kullanabilen,
  • Motivasyonu yüksek, takım çalışmasına yatkın,
  • Karşılama ve telefon yönlendirme süreçlerini koordine edebilecek seviyede İngilizce bilen.


İŞ TANIMI

  • Dışarıdan gelen telefon ve e-postaları ilgili kişi/bölümlere yönlendirmek,
  • Gelen/giden evrakların takibini yapmak,
  • Kargo, kurye ve posta işlemlerini usullere uygun şekilde gerçekleştirmek,
  • Sorumluluğu dahilindeki ofis malzemelerinin takibini ve kontrollü olarak teminini sağlamak,
  • Gelen misafir ve ziyaretçileri uygun şekilde karşılamak, ilgili birimleri bilgilendirmek ve ağırlamak,
  • Şirket toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
  • Şirket içi genel düzeni sağlamak.