Sekreter / Asistan İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü)
- Yapı
GENEL NİTELİKLER
Sekreter
Büyümekte olan şirketimiz için;
- Tercihen Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden mezun,
- Alanında en az 2 yıl deneyime sahip,
- Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
- Beylikdüzü civarında oturan ya da ulaşımında sorun bulunmayan,
- Çalışma arkadaşları aramaktayız.
İŞ TANIMI
- Gelen telefonlara cevap vermek, ilgili birimlere yönlendirmek, her türlü iletişim faaliyetini gecikmeden yerine getirmek,
- Gelen konukları karşılamak ve yönlendirmek,
- Gelen her türlü evrak ve kargoyu teslim almak, kayıtlarını yapmak, ilgili kişilere ulaştırılmalarını sağlamak, kargo şirketleri ile iletişime geçmek, gönderilecek evrak, doküman veya kargonun zamanında ilgili alıcıya ulaştırılmasını sağlamak,
- İstenilen yazışma, rapor ve dokümanları hazırlayarak onaya sunmak, mükerrer yazışmalarda bilinen usullere göre gelen yazılara cevap vermek, gelen ve giden evrakı kayıt altına almak ve arşivlemek,
- Toplantı odalarını organize etmek,
- Genel Müdür’ün telefon trafiğini sağlamak, randevu alınması gereken taraflara ulaşmak ve randevuları almak,
- Genel Müdür’ün toplantılarını takip ve organize etmek,
- Genel Müdür’ün seyahat programlarını oluşturmak ve seyahat öncesinde rapor halinde sunmak, seyahat ile ilgili pasaport, vize, vb. işlemleri tamamlamak.
