Sekreter - Dönemsel İş İlanı
İşveren Hakkında
- Konya(Selçuklu)
- Plastik ve Ürünleri
GENEL NİTELİKLER
Konya Fabrikamızda görevlendirilmek üzere;
- Tercihen Önlisans, Lisans mezunu veya öğrencisi olan,
- Ofis programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün, düzenli, iletişim becerileri gelişmiş ve güler yüzlü,
- Planlama, organizasyon, iş takibi ve raporlama becerisi olan,
- Tercihen İngilizce bilen,
- İyi derecede MS Office programları kullanıcısı,
- Ekip çalışmasına yatkın,
- Konya -Selçuklu ve çevresinde ikamet eden,
'Dönemsel Sekreter' arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- Firmaya gelen tüm telefonları karşılamak ve ilgili birimlere aktarmak.
- Firmalar arası telefon görüşmelerini sağlamak.
- Yurtdışı ve yurtiçinden gelen misafirlerin uçuş, otel ve transfer rezervasyonlarını gerçekleştirmek.
- Çalışanların yurtiçi ve yurtdışı otel ve uçuş organizasyonlarını gerçekleştirmek.
- Gerek yurtiçi gerek yurtdışı firmalarına gönderilen numune, dosya v.s kargoları hazırlamak ve organize etmek.
- Firma içinde toplantı organizasyonunu sağlamak.
- Firmaya gelen misafirleri ilgili kişilerle görüştürmek ve yerlerine kadar eşlik etmek.
- Firmaya gelen ve üretimi gezecek olan misafirleri hijyen konusunda uyarmak ve gerekli kıyafetlerin verilmesini sağlamak.
- Firmaya yurtdışından gelen yabancı misafirlere ziyaretçi giriş kartlarını doldurtmak.
- İnsan kaynakları departmanına destek olmak.
