GENEL NİTELİKLER
Planet Uluslararası Taşımacılık ve Dış Tic. Ltd. Şti. Şişli ofisinde görevlendirmek üzereSekreterarıyoruz.
Genel Nitelikler
- Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri güçlü,
- Takipçi, organizasyon ve planlama becerisi yüksek,
- Sözlü ve Yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
- MS Office programlarına hakim,
- Tercihen İstanbul-Avrupa yakasında ikamet eden.
İş Tanımı
- Ofise dışarıdan gelenleri karşılama ve yönlendirme ve ikram,
- Dışarıdan gelen telefon trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi ve ilgili kişilere aktarılması,
- Kargoların düzenlenmesi, yönlendirilmesi, kayıt altına alınması ve takibi,
- Ofis genel ihtiyaçlarının takibi, eksiklerin listelenmesi ve siparişi için gerekli koordinasyonun yapılması,
- Dosyalanması gerekli olan işlemi bitmiş evrakların dosyalara kaldırılması,
- Ofis içerisindeki çalışanların çalışabilmesi için gerekli olan telefon, internet, bilgisayar vb. sistemlerin arıza durumlarında gerekli organizasyonları yapmak,
- Gelen ve giden evrak akışının takibi ve kayıt altına alınmasını sağlamak,
- Ofis işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.