Sekreter / Resepsiyonist Görevlisi İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı:

• Gelen çağrıları cevaplamak, mesajları not almak, ilgililere iletmek ve yazışmaları yönetmek,
• Firma ziyaretine gelen misafirleri karşılamak,
• Seyahat planlarına uygun çalışan ve misafirlerin otel ve uçak rezervasyonlarını gerçekleştirmek ve takip etmek
• Toplantı odalarının organizasyonunu yönetmek,
• Kişisel koruyucu donanımların takibini yapmak,
• Gelen haber ve bilgileri kaydederek ilgili kişilere ulaştırmak, alınan bilgiler kapsamında geri aramalar yapmak,

Genel Nitelikler:

• Lise, Önlisans veya Lisans mezunu,
• Telefon Santrali kullanma bilgisine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyetine sahip,
• En az orta seviyede İngilizce dil bilgine sahip,
• Microsoft Office programlarını kullanabilen,
• Şirket düzenine ve görev gerekliliklerine uyacak şekilde diksiyonu düzgün, görünüşüne dikkat eden