Sekreter ve İdari İşler Personeli İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara
  • İş Makineleri , Otomotiv

GENEL NİTELİKLER



· Min. 4 yıl sekreterlik pozisyonunda deneyimli,

. En az MYO mezunu,

· MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen,

· Planlama analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,

· Organizasyon becerileri gelişmiş,

· Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,

· Düzenli ve Sistemli bir şekilde çalışabilecek,

· Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,

· Pratik, çözüm odaklı,

İŞ TANIMI

Tüm ofis araçlarını (bilgisayar, faks, fotokopi vb.) kullanabilen,Ofis düzeninin sağlayabilecek, telefon trafiğini kontrol edecek, ön muhasebeyi tutacak (irsaliye ve faturaların kesimi, faturaların bilgisayara yüklenmesi ve mutabakatların sağlanması, Kasa, çek işlemlerin yapılması ve takibi),Genel Müdür'ün randevularını düzenleyebilecek - Haftalık ve aylık raporlar hazırlayacak ve Genel Müdüre sunacak ofis evraklarını düzenleyebilecek, Genel Müdür'ün seyahat organizasyonlarını düzenleyecek organizasyon yapa bilecek, Gelen misafirleri ağırlayacak çay - kahve ve ikramlarında bulunabilecek - Aylık ödemeleri kontrol edip, ödemelerin yapılması için hatırlatma yapacak, Sipariş girişlerinin yapılması ve takibi, Bayilerle ilgili işlemlerin yapılması (Bayilik başvuruları ve bayilik iptalleri gibi),personele avans verilerek masrafların takip edilmesi,muhasebe evraklarının hazırlanarak gönderilmesi, kargoları takip edecek, otel ve uçak rezervasyonlarını yapacak, ingilizce telefonları aktarabilecek, ofisin ihtiyaçlarını karşılaya bilecek bunları yönetebilecek bir çalışma arkadaşı arıyoruz.