Sekreter/Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı

• Telefon trafiğini yönetmek,çağrıları ilgili bölümlere ve kişilere yönlendirmek,
• Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi, ikramda bulunulması
• Şirkete gelen-giden bütün evrak ve kargoların kayıt altına alınması ve ilgili birimlere iletilmesi,
• Karşılama alanı ve toplantı odasının düzen ve tertibinin sağlanması,
• Bağlı olduğu yöneticisine ait seyahat, konaklama, uçak bileti satin alınması v.b. organizasyonlar için gerekli randevuların oluşturulması ve yöneticisinin ajandasının güncellenmesi,
• Ofisin genel düzen ve bakımı kapsamında gerekli organizasyonların yürütülmesi,
• Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri yerine getirmek,

Genel Nitelikler

• Üniversite Mezunu
• MS Office programlarına ve genel bilgisayar kullanımına hakim,
• Benzer pozisyonda çalışmış,
• Planlama organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,insan ilişkileri kuvvetli,kolay iletişim kurabilen,
• İletişim yeteneği güçlü,
• Kişisel bakımına özen gösteren,

Benzer İş İlanları

Sekreter

• İstanbul(Asya)(Maltepe)
• 02/11/2021

Sekreter

• İstanbul(Asya)(Maltepe)
• 27/10/2021

Sekreter

• İstanbul(Asya)(Ataşehir)
• 04/11/2021

Diyalog Osgb İş Sağlığı ve Güvenliği A.Ş.

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
• 02/11/2021

Yönetici Asistanı/Sekreterya

• İstanbul(Asya)(Maltepe)
• 04/04/2022