Site ve Tesis Yönetimi Kıdemli Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
- Gayrimenkul, Emlak İşleri
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin tercihen İnşaat Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği vb. lisans bölümlerinden mezun,
- Tercihen daha önce site yönetim firması ya da geliştirici tarafta MI ya da site yönetimi kapsamında çalışmış,
- CRM ve/veya Apsiyon kullanmayı bilen,
- Analitik, problem çözme konusunda yetenekli,
- Sonuç odaklı,
- Belirlenen hedefler doğrultusunda gerekli yönlendirmeleri yapabilecek,
- Müzakere ve ikna tekniklerine hâkim,
- Sunum ve raporlama becerisi yüksek,
- MS Office programlarına hakim, özellikle iyi düzeyde excel bilen.
İş Tanımı
- Projelerimizdeki ortak kullanım alanlarının (Fold Home/Fold Office) kullanımları ile ilgili etkinliklerin planlanması yapmak ve kullanımlarının belli frekanslarda raporlanmasını sağlamak,
- Proje start-up dönemlerinde doluluk oranları, aidat & diğer gelir tahsilatları ve icrasüreçlerinin belli frekanslarda raporlanmasını sağlamak,
- Proje stok daire bilgisinin CRM ve Apsiyon’dan kontrolünü yaparak, aidat dekontlarını takip etmek ve muhasebeleştirmek,
- Aylık faaliyet raporu, bütçe & bütçe gerçekleşen toplantılarının takibini yapmak,
- Proje haftalık ve aylık faaliyet raporları kapsamında iş takibi yapmak, gerekli durumlarda departmanlar arası ve Nef & site yönetim firması arasındaki iş takiplerini yönetmek,
- Site yönetimi kapsamında genel merkeze ulaşan talep ve şikayet bildirimlerini takip etmek ve kapatmak,
- Yeni proje açılışlarında banka ve defter açılışlarını takip etmek,
- Projelerin Yönetim Kurulu karaları, genel kurul hazırlıkları, 3-6 aylık dönemlerde mali denetim raporlarını takip etmek,
- Belirlenen frekanslarda proje ziyaretleri ile denetim raporlarını hazırlamak ve yayınlamak,
- Belli aralıklarda proje ziyaretleri gerçekleştirmek, haberli/habersiz saha denetimleri organize etmek,
- Sahadaki site yönetimi personellerine temel eğitimler programlamak, belli aralıklarda refresh eğitimleri organize etmek.
