Sözleşme Destek Uzman Yardımcısı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- Yenilenebilir Enerji
GENEL NİTELİKLER
Santral kurulumundan, işletme ve bakım hizmetlerine, elektrik üretim ve ticaretinden, doğal gaz dağıtım hizmetlerine kadar geniş bir alanda faaliyet gösteren; doğal gaz, rüzgar, jeotermal ve hidroelektrik santralleri ile sektörünün öncülerinden olan Zorlu Enerji Grubu, Türkiye’deki projelerinin yanı sıra Avrupa, Asya ve Ortadoğu’da da büyük projeler yönetiyor. Farklı alanlardaki uzman kadrosu ile büyümeye devam eden Zorlu Enerji Grubu, aşağıda belirtilmiş iş tanımı çerçevesinde fikir ve deneyimleri ile değer katacak "Sözleşme Destek Uzman Yardımcısı" arıyor.
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi, Arşiv ve Dokümantasyon, Kütüphanecilik bölümlerinden mezun,Yeni mezun veya alanında en az 1-2 yıl deneyimli
- Tercihen arşivleme ve very giriş konularında deneyime sahip
- Takım çalışmasına yatkın,
- Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
- Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- Microsoft Office programlarını çok iyi kullanabilen
- Tercihen İngilizce bilen
İş Tanımı:
- Satınalma sözleşme ekibinde imza süreçlerinin ve arşivin düzenlenmesinde destek sağlamak
- Belge yönetimi ve takibinin yapılması
- Gönderilen ve gelen bütün dokümanları ve evrakları elektronik belge yönetim kaydetmek,
- Belge ve yazıların dijital kopyalarını sisteme yedeklemek,
- Satınalma süreci onaylanan dokümanların, dosyalama işlemlerini yapmak, imza süreçlerini tamamlamak, imzalanan sözleşmelerin arşivlenmesi ve takibini yapmak,
- Departmanlar arası evrak takibi yapmak,
- Doküman sisteminin oluşturulmasında gerekli koordinasyonu ve takibi sağlamak,
- Arşiv süresi tamamlanan belgeleri ayrıştırmak ve imha süreçlerini başlatmak.
Şirketimiz, Toplumsal Cinsiyet Eşitliğini desteklemektedir.
Şirketimiz işe alımdan başlayarak tüm süreçlerinde cinsiyet, din, dil, ırk, etnik köken gibi nedenlere dayalı herhangi bir ayrım yapmaz.
