Sözleşme Şefi İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Kocaeli Entegre Sağlık Kampüsü Projemizde Görevlendirmek Üzere Sözleşme Şefi aramaktayız,

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Mühendislik veya Mimarlık Lisans programlarından mezun olmak,
• Alanında en az 8 yıl deneyime sahip olmak,
• Benzer iş bitirme, yönetme, deneyime sahip olmak,
• Yönetim bilgi ve becerisi, liderlik, müzakere, gizlilik, analitik düşünme, takım çalışması, zaman yönetimi, takipçilik, iletişim, ikna yeteneğine haiz,
• MS Office uygulamalarına hakim olmak,
• Kocaeli' de ikamet eden/edebilecek olan.

İŞ TANIMI

• Proje' nin İşveren ve İdare sözleşme şartlarına uygun yürütülmesinin takip edilmesi,
• Projeler kapsamında hazırlanarak, Sözleşme Şefliği' ne gönderilen ihale paketlerinin kontrol edilmesi ve ilgili birimlerin görüşlerinin alınması,
• Proje uygulamalarında tedarikçi ve taşeronlarla yapılacak her türlü sözleşme için sözleşme çerçevelerinin hazırlanması, Hukuk Birimi ile koordine edilerek tip sözleşmeler haline getirilmesinin sağlanması, gerektiğinde güncellenmesi,
• Tedarikçi ve Yükleniciler ile yapılacak sözleşme görüşmelerinin ilgili birimlerle birlikte yapılması, sözleşmelerin düzenlenmesi ve onay sürecinin gerçekleştirilmesi,
• İlgili proje yöneticilerinden gelen her türlü resmi yazışmanın sözleşmesel olarak uygunluğunun kontrol edilmesi, gerektiğinde düzeltilerek ilgili proje yöneticilerine gereği için iletilmesi,
• İşveren ile imzalanmış olan sözleşmenin incelenerek sözleşmesel haklar konusunda talep halinde proje ekibinin bilgilendirilmesi,
• İşveren, Yüklenici ve Tedarikçiler ile oluşabilecek ihtilafların çözümü için gerekli önerilerin yapılması,
• Ana sözleşme, Yüklenici ve Tedarikçiler ile yapılan sözleşmelerin her aşamasında meydana gelen yada gelmesi muhtemel her türlü farklılıkların ve bunların projeye etki değerlendirilmesinin Proje Yönetimine bildirilmesi,
• Yüklenici ve Tedarikçiler ile yapılan sözleşmelerde sözleşmesel haklar konusunda proje yönetiminin bilgilendirilmesi,
• İşveren' e karşı ilave taleplerin (variation order, claim vb.) tespit edilmesinin sağlanması ve sözleşmesel süre içinde gerekli hak talebi başvurularının yapılması ve bu konuların takibinin yapılması,
• Gerektiğinde yüklenici ve tedarikçilerle ilgili yazışmalarda ilgili birim yöneticilerine sözleşmesel hususlarda (ana sözleşmeye göre taşeron ve tedarikçi sözleşmelerinde olması gereken veya olmaması gereken hususlarda) bilgi verilmesi, satın alınan malzemenin veya çalışacak olan yüklenicinin ve tedarikçinin yapacağı işin ana sözleşmeye uygun olarak yapılmasının takibinin sağlanması,
• Sözleşme maddelerinden farklı gerçekleşen veya gerçekleşme durum2 una giren her konuda farklılığın etkilerinin belirlenmesi ve bu konuda Proje Yönetimine gerekli bildirimlerinin yapılması,
• Periyodik proje takvimi gözden geçirme toplantılarına Proje Yönetimi talebi olması halinde katılınması, gerektiğinde ilgili sözleşme maddelerinin belirlenmesi/değerlendirilmesi, Proje Yönetimi'nin bilgilendirilmesi,
• Her türlü sözleşmesel konulardaki toplantılara katılınması, gerektiğinde ilgili sözleşme maddelerinin belirlenmesi/değerlendirilmesi (konunun sözleşmenin hangi madde veya maddelerinde açıklandığı ve sözleşme uyarınca bu konuda İŞVEREN taleplerinin neler olabileceği, Proje Yönetimi' nin taleplerinin neler olabileceği vb.) ve Proje Yönetimi' nin bilgilendirilmesi,
• Proje Müdürlüğü tarafından yapılan veya Proje Müdürlüğü' ne gelen yazışmaların takip edilmesi. Gelen yazılara sözleşmesel süreler içinde cevap verilmesinin sağlanması.