Sözleşme ve İş Geliştirme Müdürü İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İzmir(Bayraklı)
  • Diğer

GENEL NİTELİKLER

POZİSYONUN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

  1. Teklif taleplerinin ve potansiyel ihalelerin takibi,
  2. Olası ortaklık yapılması düşünülen firmalarla görüşmelerde bulunulması, ortaklık anlaşmalarının diğer şirket içi birimlerle koordine edilip hazırlanması,
  3. Olası ihale fırsatlarının ön incelemesinin yapılması, sürece dahil olma kararı adına Genel Müdüre ilk yorumun yapılması,
  4. Teklif takviminin günlük güncellenmesi, haftalık olarak Genel Müdüre sunulması,
  5. İdarelerle ön iletişim sağlanması, ihale belgelerinin sağlıklı ve zamanında tedariğinin sağlanması,
  6. İhale belgelerinin teklif mühendisleri ve mimarlarına dağıtılması ile ön incelemesinin yapılması,
  7. Teklif mühendisi ve mimarları arasında görev dağılımının yapılması,
  8. Kritik kapsamlı ve riskli işlerde yer görme ya da ihale toplantılarına katılım sağlaması, gidilen ülkede Pazar araştırması ve yerel fiyat toplanması konusunda destek olunması,
  9. Teklif dokümanlarında istenen belgelerin tamamlanması
  10. Şirket içindeki diğer birimler ile gerekli koordinasyonun sağlanarak işin yapılacağı ülkedeki mevcut şartların ve işin yapılabilmesi adına firmanın karşılaması gereken koşulların araştırılması
  11. Maliyet analizinin teklif mühendisi ve mimarları ile değerlendirilmesi,
  12. Kritik kapsamlı ve yüksek tutarlı sözleşmesi olması öngörülen alt yüklenici ve tedarikçilerle görüşmelere katılım sağlaması,
  13. Ön onayı alınan maliyet analizini Uygulama Birimi ve Genel Müdüre sunulması, risk ve kar oranlarının belirlenmesi,
  14. Teklif paketinin doğruluğunun teyit edilmesi ve idareye zamanında iletilmesi,
  15. Teklifin geçerlilik süresinin kontrol edilmesi, idare ile iletişimde kalınması, sonuç öğrenilmesi ile gerekli görüşme ve yazışmaların yapılması

Genel Nitelikler:

  • Üniversitelerin inşaat mühendisliği veya mimarlık bölümlerinden mezun ve en az 5 yıl ilgili iş deneyimine sahip olmak
  • Başta USACE ve NAVFAC olmak üzere ABD Hükümeti tarafından finanse edilen projelerde deneyimli olmak
  • Planlama ,organizasyon ,etkin iletişim ve pozisyonun gerektirdiği teknik gerekliliklere sahip olmak
  • Projelerin maliyet ve zamanlama durumunu takip etmek
  • İleri derecede İngilizce bilgisine sahip olmak

DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF THE POSITION

  1. Following-up requests for proposals and potential tenders,
  2. Negotiating with companies that are considered to be a possible partnership, coordinating and preparing partnership agreements with other departments,
  3. Preliminary examination of possible tender opportunities, sharing the first comment with the General Manager on behalf of the decision to be involved in the process,
  4. Daily updating of the proposal calendar, submitting it to the General Manager on a weekly basis,
  5. Ensuring preliminary communication with the administrations, providing the tender documents in a timely manner,
  6. Distributing and pre-examination of tender documents to proposal engineers and architects,
  7. Distribution of tasks between the proposal engineer and architects,
  8. Taking part in critical and risky works by participating in tender meetings or site visiting, supporting market research and collecting local prices in the country of destination,
  9. Completion of the required documents in the tender file
  10. Investigation of the current conditions in the country where the work will be carried out and the conditions that the company will face in order to do the work by ensuring the necessary coordination with other units within the company.
  11. Evaluation of the cost analysis with the proposal engineer and architects,
  12. Participating in negotiations with subcontractors and suppliers, which are expected to have critical scope and upscale contracts,
  13. Submitting the cost analysis, which has been pre-approved, to the Implementation Unit and the General Manager, and determining the risk and profit ratios,
  14. Confirming the accuracy of the tender package and delivering it to the administration in a timely manner,
  15. Checking the validity period of the tender, keeping in touch with the administration, making the necessary negotiations and correspondence for the results.

Requirements:

  • Bachelor’s degree in the following disciplines: Civil Engineering or Architecture required with an additional 5+ years of relevant Primavera P6 scheduling experience
  • Must demonstrate recent and in-depth expertise in US Government funded projects mainly with USACE and NAVFAC
  • Must have the capability for planning, organizing, directing and tracking technical efforts on assigned tasks
  • Should be capable of tracking cost and schedule status of assigned tasks
  • Must be able to interact with customer representatives in an effective manner
  • Must have demonstrated success with a team approach to the consulting business
  • Strong writing and verbal communication skills
  • Must be very fluent in English