GENEL NİTELİKLER
YETERLİLİK: Bu kadroda çalışacak olan personel en az ön lisans mezunu olmalı ve 5 yıllık bir ön muhasebe deneyimine sahip olmalıdır.
GÖREV, SORUMLULUK VE YETKİLER
Mali işler
· Şirketin muhasebe süreçlerini yönetmek. (Cari hesapların takibi, Gelen ve giden ödemeler, kesilen ve gelen faturalar)
· Muhasebe belgelerinin aylık olarak mali müşavire gönderilmek üzere hazırlamak.
· İrsaliyelerin, faturaların muhasebe programı üzerinden hazırlanmak.
· Fatura sürecini yürütmek, yönetmek ve sonlandırmak.
· Tüm belgelerin yasal sürece uygun bir şekilde proses edilmesini sağlanmak.
· Günlük, haftalık, aylık ve dönemsel mali ve idari işlere ait iş ve iş süreçlerinin tamamlanmasını sağlamak.
· Tedarikçi ve müşterilerle hesap mutabakatlarını yapmak.
· Tedarikçi fatura kontrollerinin yasal süre içinde yapılması ve ön kayıtlara alınmasının sağlanmak.
· Personel masraf formlarının şirket harcırah yönetmeliğine uygunluğunun kontrolü ve ön kayıtlara alınmasını sağlanmak, yönetim onayı alınarak ödemelerini yapmak.
· Personele ödenecek olan avansların ödemesini ve takibini yapmak.
· Vergi ve İdari yönden tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak.
· Finans kuruluşları ve bankalarla olan tüm faaliyetleri yönetmek ve bankalarla hesap mutabakatı yapmak.
· Finansal ve idari prosedürlerin süreç optimizasyonunu gerçekleştirmek.
· Yıllık gelir ve gider bütçelerinin hazırlanması ve finansal planlamanın yapılması.
· Aylık ödeme tablosu ve gelir tablosu formlarını doldurmak.
· Müşteri ve Tedarikçi firmalar ile cari mutabakatları sağlayacak, ödemelerin kontrolünü ve takibini yapacak,
· Bölgedeki resmî kurumlar (belediye vb.) ile ilgili iş ve işlemlere ait süreçlerin yönetilmesi.
· Bireysel mesleki gelişimini sağlamak
· Firma ilkeleri ve kalite yönetim sisteminin gerektirdiği düzeltici, önleyici ve iyileştirici çalışmalara katılmak
· Doküman ve kayıtları yönetim sistemi gereğince tutmak, güncelleştirmek,
Personel işlemleri
· Personel özlük dosyasının oluşturulmasını ve sürekliliğini sağlamak.
· İşe giren ve ayrılan personelin SGK giriş/çıkış bildirimini muhasebe birimine bildirir.
· Her ay sonu personel maaş bordrolarının düzenlenmesine ve Personelin gerçekleştirdiği fazla mesai ücretlerinin hesaplanmasına destek verir.
· Personel izin takibinin yapılması.
· Personelin kullanması için verilecek olan her türlü demirbaşın (araç, pc, telefon vb.) koordine edilmesi ve zimmetlenmesini sağlar.