GENEL NİTELİKLER
Savunma Sanayiinde faaliyet gösteren firmamız bünyesinde istihdam edilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip yönetici asistanları aramaktayız.
Gerekli Nitelikler:
- Sayısal veya eşit ağırlık alanlarda lisans veya ön lisans derecesine sahip olan,
- Okuduğunu anlama, eposta yazma ve kelimeleri düzgün telaffuz etme derecesinde İngilizce yeterliliği olan,
- MS Office Programlarında ve genel bilgisayar kullanımında iyi derecede yeterliliğe sahip,
- İletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
- Gerektiğinde seyahat engeli olmayan,
- Tercihen aktif olarak araç kullanabilen,
- Gizlilik, bağlılık ilkelerine sahip,
- Etkin ve titiz iş takibini sürdüren, aynı anda farklı konuları yürütebilen, hedef- sonuç odaklı,
- Prezentabl, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, çevresine pozitif enerji verebilen,
- Ankara’da çalışabilecek,
- Resmi kurum yazışmalarında tecrübeli,
- İş takibi, planlama ve analiz yeteneği yüksek, liderlik vasıfları olan,
- Temel matematik bilgisi iyi ve problem çözme yeteneği yüksek,
- Temel fizik bilgilerine sahip,
- Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan.
İŞ TANIMI
- Günlük iş faaliyetleri için yöneticiyi asiste etmek,
- Yöneticisi ile iç departmanlar/dış paydaşlar arasında sorunsuz iletişim için bir köprü sağlamak,
- Toplantı, etkinlik ve randevuları planlamak, Yöneticisinin ajandasını takip etmek,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Yöneticisinin takip ettiği projelerin raporlarını hazırlamak, analizlerini yapmak ve ilgili kişilerle paylaşmak,
- Yöneticisinin ilgili departmanlardan talep ettiği bilgi veya analizlerin konsolide edilmesi,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Talep edilen konular ile ilgili araştırmaları yapmak,
- Devam eden projelerin operasyon süreçlerini ilgili ekip ile takip etmek,
- Şirketin değerlerini ve kurumsal yaklaşımını temsil etmek,
- Müşterilerimize ve kurumlara firma/proje/ürün sunumu yapmak,
- Kurumlarla yazışmalar yapmak,
- Ar-Ge/teşvik/belgelendirme projelerinin sunum, raporlama, dokümantasyon, süreç yönetimi ve organizasyon gibi yönetimsel aktivitelerine destek olmak,
- Firma içi projelerin finansal yönetim faaliyetlerine destek olmak.