Tömer Büro Memuru İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Avcılar)
- Eğitim
GENEL NİTELİKLER
İstanbul Gelişim Üniversitesi; AQAS, AHPGS, ABET ve PEARSON gibi Alman, İngiliz ve Amerikan akreditasyon kuruluşlarının görevlendirdiği uluslararası heyetler tarafından ayrıntılı olarak incelenmiş ve 63 program için akredite edilmiş ve Türkiye’nin en çok akredite edilmiş üniversitesi olma başarısını elde etmiş bir eğitim kurumudur.
Yükseköğretimin, sürdürülebilir kalkınmanın en önemli aracı olduğunu savunan İGÜ, bugün ulusal ve uluslararası öğrencilerine; 6 fakülte, 2 yüksekokul, 2 meslek yüksekokulu, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü kapsamında 76 lisans, 58 ön lisans gündüz programı, 34 ön lisans gece programı 32 tezli / 30 tezsiz lisansüstü programı ve 6 doktora programı ile eğitim ve öğretim olanağı sunuyor. 100’ün üzerinde dünya üniversitesi ile iş birliği içerisinde olan İstanbul Gelişim Üniversitesi; ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerini uluslararası olma yolunda da motive etmektedir.
Türkiye’nin ve dünyanın finans / ticaret merkezi olan İstanbul’da yer alan kampüs alanında, 100’ün üzerinde laboratuvardan oluşan dev araştırma kompleksini öğrencilerinin hizmetine sunan İstanbul Gelişim Üniversitesi’nde ayrıca 22 araştırma merkezi ile öğrencilerin ders dışında sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetlerde bulunabilmelerine olanak tanıyan 63 öğrenci kulübü de bulunuyor.
Diğer yandan tüm çalışanlarımızı İstanbul Gelişim Üniversitesi ailesinin hızla büyüyen ve gelişen dinamik yapısı içerisinde ki en önemli değerlerden biri olarak görüyor ve yeni üyelerin aramıza katılmasından heyecan duyuyoruz.
İstanbul Gelişim Üniversitesi Türkçe ve Yabancı Dil Araştırma ve Uygulama Merkezinde (TÖMER ) görevlendirilmek üzere "TÖMER Büro Memuru” arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin İngilizce eğitim veren ilgili bölümlerinden mezun,
- Tercihen üniversitelerin Büro Memuru, Yazı İşleri Memuru gibi benzer pozisyonlarında en az 2 yıl deneyimli,
- Üniversite yönetim süreçlerini öğrenerek bu yönde bir kariyer çizgisi olan,
- İleri derece de İngilizce ve Arapça bilen ve aktif olarak kullanabilen,
- Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- İş takibi kuvvetli,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
- Takım çalışmasına yatkın, dinamik ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
- Sonuç ve çözüm odaklı,
- Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan,
- Tercihen İstanbul/Avrupa - Avcılar veya yakın bölgesinde ikamet edip, ulaşım sorunu olmayan
Görev Tanımı:
- Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden ve fiziksel olarak gelen-giden evrakları kaydetmek, havale edilen evrakı ilgililere göndermek,
- Görev alanı ve Merkezin personel ile ilgili yazışmalarının düzenlenmesi, takip edilmesi, dosyalanması ve arşivlenmesini faaliyetini yürütmek,
- İmzalanan evrakların ilgili yerlere zimmet, posta, e-mail, faks ile gönderilmesini sağlamak,
- Merkez personelinin izin /görev/ rapor dönüşü göreve başlama yazılarını takip etmek ve hazırlamak,
- Merkez ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistiki bilgileri tutmak,
- Yılsonlarında arşivlenmesi gereken evrakları kaldırmak, süresi dolanları zamanında imha etmek ya da geri kazandırmak için güvenilir kuruluşlara teslim etmek,
- Görevleri ile ilgili faaliyetleri hakkında üstüne bilgi vermek, sorunları rapor etmek ve sistemin daha sağlıklı işleyebilmesi için görevleri ile ilgili üstlerine önerilerde bulunmak
- Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek.
- Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak,
İstanbul Gelişim Üniversitesi eğitimde ve işe alımda fırsat eşitliği ve eşit davranış ilkesini benimsemiştir. Üniversitemiz; eğitim programları, öğrenci kabul süreçleri ve işe alım prosedürleri, burs imkanları ve Üniversite’nin sponsor olduğu tüm programlarda herkese cinsiyet, din, uyruk ve etnik köken, ırk, deri rengi, engellilik, dış görünüş, medeni hal veya ailevi durum, yaş ayrımı gözetmeksizin saygı göstermeyi savunur.
