| İzmir İTOB OSB'de bulunan havuz ekipmanları üretimi yaptığımız fabrikamızda görevlendirilmek üzere,"Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız mevcuttur. |
|
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
|
- Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
|
- Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
|
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
|
- Planlama, raporlama ve organizasyon becerisine sahip,
|
- Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hakim, takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı,
|
- Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
|
- Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, dinamik ve prezantabl.
|
- İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü,
|
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.
|
İş Tanıtımı
|
- Yöneticisinin tüm çalışmaları ile ilgili iş akışlarını takip etmek,
|
- Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık programını takip etmek,
|
- Yöneticisi adına gerekli yazışmaları(hem Türkçe hemde ingilizce) yapmak,
|
- Yöneticisinin kurum dışı ve kurum içi tüm paydaşlarıyla iletişim sürecini koordine etmek, yönlendirmek,
|
- Toplantıları organize etmek (yer, teknik, donanım, ikram vb.) gündemleri oluşturmak, tutanakları hazırlamak ve yönlendirmek,
|
- Gerek görülmesi halinde toplantılara katılım sağlayarak, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve süreç takibinin gerçekleştirmek,
|
- Cevap veya çözüm bekleyen konuları ilgili sorumlularına yönlendirmek ve takip etmek,
|
- Gerekli belgeleri arşivlemek,
|
- Rapor ve sunum hazırlamak.
|
