Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Maltepe)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin lisans eğitimi veren ilgili bölümlerinden mezun,
- Minimum 3 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda deneyimli,
- Organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş,
- Analitik düşünme ve problem çözme becerisi olan,
- Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilen,
- Temsil, iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip,
- Yazılı ve sözlü ileri seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
- Aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli olmayan,
- MS Office Programlarını çok iyi seviyede kullanabilen adayların başvurularını beklemekteyiz.
GÖREV TANIMI
- Genel Direktör’e toplantı ve seyahat ajandasının planlanması konusunda yardım etmek, takip etmek ve yönetmek,
- Yönetim Kurulu kararlarının takibi (kargo ve onay aşaması olarak) ve gerekli imzaların tamamlanmasından sorumlu olmak,
- Üst Yönetimin seyahat programını organize etmek, toplantıları planlamak, programlanmış planlara uyulmasına destek olmak, toplantı kayıtlarını tutmak, sunum, rapor ve diğer ilgili dokümanları hazırlamak,
- Üst yönetimin vize, çalışma izni, dernek üyelikleri vb. konulara ilişkin evrak takibini yapmak ve bu süreci işbirliği ile yönetmek,
- İhtiyaç duyulan rapor ve bilgiler için ilgili bölümlerle koordinasyon ve iletişimi sağlamak,
- Üst yönetim tarafından talep edilen sunum ve raporları hazırlamak, konsolide etmek ve dağıtıma sunmak,
- Üst Yönetimin sekretarya yönetimini üstlenmek (Masraf, seyahat formları, izin planları vb),
- Toplantı ve/veya konaklama otel organizasyonlarının yapılması ile ön fiyat toplama ve maliyet karşılaştırması yapmak,
- Üst Yönetim tarafından paylaşılan misafirlerin karşılanma trafiğini yönetmek,
- Üst Yönetimin gelen-giden evrak ve kargolarını takip etmek.
