|
| Üniversitelerin iletişim yada dengi lisans programlarından mezun, |
Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl kurumsal tecrübeye sahip
|
Yönetim Kurulu Başkanı Asistanlığı sorumluluğunu taşıyabilecek,
|
| Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen, |
| MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, |
| Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, |
| Planlama ve koordinasyon başta olmak üzere; proaktif, sonuç odaklı ve araştırma & geliştirme yetkinliklerine sahip, |
| Şirketlerin kurumsal iletişimden ve çalışılan ajanslar ile iletişiminden sorumlu olabilecek |
| İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan, |
| Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli, |
| Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek ve içinde bulunduğu organizasyonu temsil edebilecek, |
| Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan, |
| Arşiv, dosyalama, raporlama konularında titiz ve düzenli, |
| Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş, |
| Kariyer ve başarı azmi olan |
| Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren, |
| Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek |
|
|
| YKB çalışma ajandasının düzenlenmesi ve koordine edilmesi, |
| YKB nin kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, zaman yönetimine yardımcı olunması |
| Gerekli seyahat belgelerinin hazırlanması, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının gerçekleştirilmesi, |
| Gerekli olduğu durumlarda yöneticisi adına yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların yapılması |
| Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla gerekli iletişimin sağlanması, |
| Toplantı ön hazırlığı yapılması ,Gönderi ve kayıtların koordinasyonunun sağlanması, gerekli notların dağıtımı, takibi ve neticeye ulaştırılarak raporlanması, |
| YKB nin talep ettiği konular ile ilgili araştırmalar yapılması, bilgi toplanması ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi, istenilen doküman, rapor ve sunumların hazırlanması, hazırda bulundurması |
| Şirket içerisindeki diğer birimlerin/çalışanların, YKB ile iletişiminin koordine edilmesi, |
| Şirket içi ve şirket dışı toplantı organizasyonlarının planlanması ve organize edilmesi, |
| YKB tarafından takip edilen projelerin durum raporlarının hazırlanması, gerekli analizlerin yapılması ve ilgilileri ile paylaşılması |
| Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi, |
| YKB tarafından talep edilen bilgilerin veya analizlerin ilgililerinden temin edilmesi ve konsolidasyonunun sağlanması, |
| YKB tarafından gerçekleştirilen toplantılara katılım göstererek, toplantı notlarının paylaşılması, |
| Sektörel araştırmalar yapılması ve yönetime sunumu |
| Şirketin değerlerinin temsil edilmesi ve kurumsal iletişimin koordine edilerek yönetilmesi |
| İlişki yönetimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın, planlama ve organize etme yeteneği yüksek. |
