Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin Esenler Lokasyonunda bulunan Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere;

“Üst Düzey Yönetici Asistanı” ve “Sekreter” arayışımız bulunmaktadır.

· En az Önlisans veya Lisans Mezunu,

· Tercihen Büro Yönetimi veya Yönetici asistanlığı bölümlerinden mezun,

· En az 3 yıl deneyimli,

· Aktif araç kullanabilen,

· Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan,

· Prezantable, diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi yüksek,

· Aktif bir şekilde İngilizce yazıp konuşabilen,

· MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

· Dokümantasyon, raporlama, arşivleme konusunda tecrübeli,

· Çözüm odaklı, araştırmacı, dikkatli, sistemli ve iş takibi becerisine sahip,

· Stres ve zaman yönetimi konusunda tecrübeli,

· Esnek ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,

· İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

İŞ TANIMI

· Yönetim Kurulu Başkanının günlük, haftalık ve aylık oluşan tüm iş planlamasını takip etmek ve bununla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak,

· Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını, uçak bileti rezervasyonlarını gerçekleştirmek,

· Telefon ile gelen çağrıları yanıtlamak, gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeyi gerçekleştirmek,

· Ofise gelen- giden evrakların ve kargoların takibini yapmak,

· Yönetim Kurulu Başkanının misafirlerini en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve ikramlarını yapmak,

· Toplantı ve görüşme organizasyonlarının yapılması ve birlikte katıldığı toplantılarda notların alınarak arşivlenmesini sağlamak,

· Yöneticinin dikte ettiği metinleri hatasız ve hızlı yazmak,

· Şirket içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi ve haberleşmenin sağlanması,

· Ziyaretçileri doğru kişiye veya birime yönlendirmek,

· Yönetim Kurulu Başkanı ile diğer birimler arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlıklı bir şekilde sağlamak,

· Departmanlardan istenen sunum, rapor ve benzeri dokümanları zamanında temin edip sunabilmek,

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 15/03/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 14/03/2022

Yönetici Asistanı

• 24/02/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü)
• 25/04/2022

Genel Müdür Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 28/06/2022